Folgende Motivationsgründe
des Kunden für das antas-Outtasking-Modell sind in der Regel ausschlaggebend für eine mögliche Zusammenarbeit:

Kosteneinsparung
In der Regel kennt man bei Entwicklungs-, Wartungsprojekten oder Projekten im Bereich Operation/Administration/Netzwerke über das Jahr gesehen große, monatliche Schwankungen bei den personellen Aufwänden/Kosten.

Große Konzerne oder große Dienstleister sind bezüglich Überstunden, Urlaubs- und Krankheitstagen, Ausbildungen oder Einsätzen in Zusatzprojekten in ihrer Flexibilität häufig stark eingeschränkt.

Ressourcen orientieren sich am Spitzenbedarf. Deshalb werden zumeist die maximale Anzahl der Ressourcen vorgehalten, um jegliche Spitzenbedarfe  in allen Monaten abzudecken:
Übers Jahr gesehen geplante Überkapazität, oft bis zu 130% und mehr anstatt 100% im Schnitt.

antas bietet dafür als Mittelstandsunternehmen ein flexibles Ressourcenmodell und Berechnungsmodell:
100% Kapazitätsbedarf als Basis!

Die Mitarbeiter werden jetzt bedarfsgerecht eingesetzt. Die Basisdefinition der benötigten Kapazität ist die gemeinsam definierte 100% Kapazität über das Jahr betrachtet. Monatlich berechnet werden mindestens 75%. Das Ergebnis ist eine hohe Einsparung ohne Kapazitätsrisiko.

Zugesagt wird die Bereitstellung und Berechnung bis maximal 130% in der Spitze der tatsächlich benötigten/verbrauchten Kapazitäten.
Einsparungen von jährlich bis zu 30% sind nach diesem Modell somit möglich.

Besetzen von neuen Projekten mit eigenen Mitarbeitern mit Übergabe des alten Aufgabenbereiches an externen Partner
Organisationsveränderungen
Verlust von Ressourcen
End-of-Life Status von Lösungen und Übergabe von End-of-Life Aufgaben an einen externen Partner

Neue Systeme erhöhen den Ressourcenbedarf, wenn beispielsweise neue Systeme geplant, im Entstehen oder in der Einführung sind. Parallel dazu müssen die vorhandenen Systeme über einen längeren Zeitraum weiterentwickelt und/oder betrieben bzw. supportet werden, aber eigene Mitarbeiter sind nicht für alle diese Aufgabenbereiche verfügbar.

Der Grund hierbei ist: Die eigenen Mitarbeiter sind in diesen „Alt“-Systemen (z.B. Entwicklung Mainframe Cobol, Java, DB2 – antas hat dafür ein junges Team von festangestellten Mitarbeitern) oder dem Betrieb der Altanwendungen fest eingeplant, wegen Organisationsveränderungen nicht mehr verfügbar, oder  haben sich sogar bereits anders orientiert. Häufig werden dann Externe für die Neuentwicklung oder den laufenden Betrieb eingesetzt.

Die Folge sind Abhängigkeit und Frustration: Es entsteht bei den neuen Systemen die Abhängigkeit vom Lieferanten der Dienstleistungen, bei den eigenen Mitarbeitern eine entsprechende Frustration und später eventuell sogar ein Einsatzproblem.

Die Alternative: antas übernimmt die Tasks bei kurzer Einarbeitungszeit

antas empfiehlt sein flexibles Ressourcenmodell, wie bei der Kosteneinsparung beschrieben, und übernimmt den Task. Die Motivation der Mitarbeiter und Unabhängigkeit wird erreicht.

Für die Übernahme der Aufgaben wird eine Einarbeitungszeit nach Aufwand vereinbart. Eine vorherige Projektmitarbeit schafft zusätzliche Sicherheit und minimiert diesen Aufwand und ersetzt bereits vorab schnell die fehlenden Ressourcen.

Vorhandene externe Ressourcen und eventuell auch eigene Mitarbeiter können in das Outtasking-Modell integriert oder überlassen beziehungsweise ausgelagert werden. Die Verantwortung soll aber beim Kunden bleiben.
Auch hier greift das flexible Ressourcenmodell von antas. 100% Kapazitätsbedarf ist auch hier die Basis. Die Einarbeitungszeit nach Aufwand kann evtl. durch eine Mitarbeiterübernahme verkürzt werden.

Bündelung von vielen Dienstleistern bzw. Externen zu einem Task

Viele einzelne oder kleine Dienstleister sind in einem Projekt im Einsatz, während nur wenige
oder keine eigenen Mitarbeiter in einem Projekt tätig sind. Eine Harmonisierung der Verträge wird notwendig. denn viele einzelne Verträge belasten den Einkaufsprozess. Evtl. stören sogar unterschiedliche Vertragsbedingungen die Projekthygiene. Der Austausch von Mitarbeitern liegt oft in undefinierter Verantwortung.

Marktpreisbeobachtung bzw. Austauschpotentiale werden oft nicht erkannt bzw. angegangen. Das Projektmanagement wird dadurch stark belastet.

Auch bei diesen Punkten stellt das antas flexibles Ressourcenmodell eine mögliche Lösung dar. Neben der Kosteneinsparung wird der Übernahme der Aufgaben eine Einarbeitungszeit nach Aufwand vorgelagert. Diese kann evtl. durch die Mitarbeiterübernahme verkürzt werden. In Absprache werden dann evtl. Ressourcen ausgetauscht oder neu verhandelt unter Berücksichtigung von Know-how-Verfügbarkeit des Marktes und dem sensiblen Umgang mit Key-Ressourcen bzw. Rare Skills.
Eine weitere Folge davon ist die große Entlastung des Projektmanagements.

antas flexibles Outtasking Modell Zahlenbeispiel